KYBクラブ及び株式会社ケンビファミリー(以下「当クラブ等」と言います。)は、会員の皆様に当クラブ等のサービスをご利用いただく際、氏名、生年月日、住所、電話番号、健康・栄養情報等の会貝様の個人情報(以下「個人情報」と言います。)を提供していただき、これを記録、保管、利用しております。
当クラブ等は個人情報保護法等関連法令の下、本規程に基づき会員の皆様の個人情報を取り扱います。
KYB運動の趣旨と共に本規程をご理解の上、メンバー申請書(正会員・家族会員)のご提出をお願いいたします。
第1条(個人情報の利用目的)
当クラブ等は、以下の目的で個人情報を利用し、特定された利用目的の達成に必要な範囲内で適正に個人情報を取り扱うとともに、目的以外利用はいたしません。なお、以下の1から4については当クラブ等が委託する株式会社分子栄養学研究所及び株式会社メディカルサービスがこれらを行う場合を含みます。
- 1.会員様に対する栄養摂取、健康管理等に関する情報提供を行うこと
- 2.会員様に対する製品の発送、代金の請求等を行うこと。なお、代金の請求に関連してご指定いただいた銀行口座等のお支払情報を利用する場合があります
- 3.会員様からの製品のご注文の内容(製品の種類、数量、金額等)、配送方法等を確認すること
- 4.会員様に対する当クラブ等が行うキャンペーン等のご案内をすること
- 5.会員様からのご要望、お問い合わせ等にご回答すること
- 6.当クラブ等が運営するホームページを会員様がご利用される際に入力するログイン情報を確認すること
第2条(個人情報の管理)
当クラブ等は、以下の体制で個人情報を管理いたします。
- 1.個人情報保護法、同ガイドラインに従って必要な体制を整備し、当クラブ等の運営に関わるスタッフから個人情報の取り扱いを適正に行う旨の誓約書を取得します
- 2.個人情報の利用を運営上必要なスタッフだけに制限し、個人情報が含まれる媒体等の保管、管理等に関する規則を定め、個人情報保護のための予防措置を講じます
- 3.コンピューターシステムに保存されている個人情報については、運営上必要なスタッフだけが利用できるようアカウント及びパスワードを設定し、アクセス権限管理を実施すると共に、これらアカウントとパスワードが漏えい、滅失のないよう厳重に管理します
- 4.サービスに支障が生じないことを前提として、個人情報の受領時から一定期間経過後、個人情報を随時削除いたします
第3条(第三者への個人情報の提供)
当クラブ等は、以下の場合、又は個人情報保護法等関連法令に特別の規定がある場合を除き、あらかじめ会員様の許諾なく個人情報を第三者に提供、開示しません。なお製品の受注、代金授受、配送等、会員様との取引を遂行するにあたっては配送業者等に必要な外部委託を行う場合は第三者への提供には該当しません。
- 1.法令に基づき裁判所、警察等の公的機関から請求があった場合
- 2.法令に特別の規定がある場合
- 3.会員様や第三者の生命・身体・財産を損なうおそれがあり、ご本人の同意を得ることができない場合
- 4.法令や当クラブ等の利用規約・注意事項に反する行動から、当クラブ等の権利、財産又はサービスを保護する必要があり、会員様ご本人の同意を得ることができない場合
第4条
当クラブ等は、会員様より個人情報の開示、訂正、削除、利用又は第三者への提供の停止の依頼を受けた場合、これに速やかに応じます。なお、これらの依頼は当クラブ等が定める手続に沿って行っていただきます。
第5条
当クラブ等における個人情報の取リ扱いの詳細、第4条に定める手続等、お問い合わせについては、当クラブ等の窓口であるKYBクラブ事務局までお願いいたします。